Scientix beoogd het werk van verschillende met gemeenschapsgeld gefinancierde projecten m.b.t. wetenschapsonderwijs te faciliteren. Binnen deze context biedt Scientix projecten de mogelijkheid om de “Scientix online ontmoetingsruimte” te gebruiken. Elk project inbegrepen in het Scientix projectoverzicht kan een verzoek indienen om een online bijeenkomst, webinar, online workshop, etc. voor maximaal 100 deelnemers te plannen.

Hoe kan een online ruimte geboekt worden?

1. Controleer of de ruimte beschikbaar is in de onderstaande kalender
2. Vul het formulier onderaan deze pagina in. Als uw project nog niet op de Scientix portal staat, laat ons dat dan weten via scientix (at) eun.org.
3. Binnen twee werkdagen zal Scientix u een bevestigingsbericht sturen en zal uw evenement opgenomen worden in de kalender.

Belangrijke informatie

• U zult een email ontvangen met de link om toegang te krijgen tot de ontmoetingsruimte. Deze email bevat de informatie die u moet delen met de deelnemers. Alleen in het geval van “openbare” evenementen zal deze link ook opgenomen worden in de kalender en zal Scientix u helpen het evenement bekendheid te geven.
• Scientix zal de sessies ongeveer 20 minuten voorafgaand aan de bijeenkomst openen. Gedurende deze tijd zal u in staat zijn om de ruimte te betreden en zal Scientix de rol van presentator en gastheer aan u overdragen zodat u uw sessie kunt voorbereiden voordat de overige deelnemers meedoen.
• Als u de gastheer of gastvrouw bent verzoeken we u de bijeenkomst pas te verlaten na afloop van de sessie. Wanneer de gastheer of gastvrouw vertrekt sluit te bijeenkomst voor iedereen en is het niet mogelijk om deze opnieuw te openen.
• Een vertegenwoordiger van het Scientix Team zal gedurende de eerste 10 minuten van de sessies blijven om te helpen met mogelijke technische problemen, daarna zal hij/zij weggaan om de privacy van de bijeenkomst te respecteren.
• Denk er a.u.b. aan dat er een Welkomstpresentie van Scientix zal zijn die aan het begin van de bijeenkomst aan alle deelnemers getoond dient te worden.
• In het geval dat u uw sessie wilt opnemen drukt u, wanneer u in de ontmoetingsruimte bent, op de knop “Opnemen” in het Snelle Start menu.
• Het gebruik van de Scientix Online Ontmoetingsruimte kan aangevraagd worden door: 1) Elk project opgenomen in de Scientix portal; 2) De Scientix ambassadeurs; 3) de Scientix Nationale Contactpunten.

Technische informatie

De technologie gebruikt in de online ontmoetingsruimte is de Adobe Connect Conference tool. Adobe Connect vereist de Flash browser plug-in. Zorg ervoor dat deze en andere plug-ins van de browser up-to-date zijn om de beste en veiligste ervaring met het gebruik van Adobe Connect te garanderen.

Disclaimer
Scientix is niet verantwoordelijk voor mogelijke problemen die voortkomen uit het gebruik van de Scientix Online Ontmoetingsruimte.

BOOK A MEETING IN THE SCIENTIX ONLINE MEETING ROOM HERE