Näin varaat huoneen:

1. Tarkista huoneen varaustilanne alla olevasta kalenterista
2. Täytä sivun alaosassa oleva lomake. Jos projektisi ei vielä ole Scientix-portaalissa, ilmoita siitä meille osoitteeseen scientix (at) eun.org
3. Scientix lähettää sinulle kahden työpäivän kuluessa vahvistusviestin, ja tapahtumasi lisätään kalenteriin.

Tärkeää tietoa:

• Saat sähköpostitse linkin, jolla pääset kokoushuoneeseen. Tämä sähköpostiviesti sisältää tiedot, jotka sinun on jaettava osallistujille. Vain julkiseksi merkittyjen tapahtumien linkki näkyy myös kalenterissa, ja Scientix auttaa sinua tiedottamaan tapahtumasta.
• Scientix avaa istunnon noin 20 minuuttia ennen kokousta. Tällöin pääset huoneeseen, ja Scientix antaa sinulle juontajan ja järjestäjän roolin, että voit valmistella istunnon ennen muiden osallistujien saapumista.
• Jos olet järjestäjä, älä poistu kokouksesta ennen istunnon päättymistä. Kun järjestäjä poistuu, kokous sulkeutuu kaikilta, eikä sitä voi avata uudelleen.
• Scientix-tiimin edustaja on paikalla istunnon ensimmäiset 10 minuuttia mahdollisten teknisten ongelmien varalta, sen jälkeen hän poistuu, jotta voitte pitää kokouksen rauhassa.
• Huomioithan, että kokouksen alussa kaikille osallistujille pitää näyttää Scientixin tervetulodia.
• Jos haluat tallentaa istunnon, paina pikavalikosta Record-painiketta.
• Scientixin verkkokokoushuonetta voivat käyttää 1) kaikki Scientix-portaalissa olevat projektit, 2) Scientix-lähettiläät ja 3) Scientixin kansalliset yhteyspisteet.

Tekniset tiedot:

• Verkkokokoushuoneessa käytettävä tekniikka on Adobe Connect-konferenssityökalu.
• Adobe Connect-työkalun käyttämiseen tarvitaan Flash-selainlaajennus. Pidä se ja muut selainlaajennukset aina ajan tasalla, näin Adobe Connect-työkalun käyttö sujuu parhaiten ja turvallisimmin.

Vastuuvapauslauseke
Scientix ei vastaa mahdollisista Scientixin verkkokokoushuoneen käytöstä aiheutuvista ongelmista.

BOOK A MEETING IN THE SCIENTIX ONLINE MEETING ROOM HERE