Scientix Online meeting room

Så här bokas rummet:

  1. Kontrollera om rummet är ledigt i kalendern nedan
  2. Fyll i formuläret längst ned på sidan. Om ditt projekt inte finns på Scientix-portalen kan du meddela oss på scientix (at) eun.org
  3. Inom två arbetsdagar skickar Scientix en bekräftelse via e-post och ditt evenemang läggs då in i kalendern.

Viktig information:

  • Du får ett e-postmeddelande med länken till mötesrummet. Meddelandet innehåller information som du måste ge deltagarna. Det är bara om det är ett ”offentligt” evenemang som länken även finns i kalendern så att Scientix kan hjälpa dig att sprida information om evenemanget.
  • Scientix startar sessionen cirka 20 minuter före mötet. Under den här tiden kan du gå in i rummet. Scientix ger dig rollen som presentatör och värd så att du kan förbereda mötet innan de andra deltagarna ansluter.
  • Om du är värd för mötet ber vi dig att inte lämna sessionen förrän mötet är avslutat. När värden lämnar mötet går det inte att öppna på nytt.
  • En representant från Scientix-teamet finns med under 10 minuter för att hjälpa till med tekniska problem. Sedan lämnar representanten med hänsyn till mötets sekretess.
  • Observera att det finns en välkomstbild från Scientix som ska visas för alla deltagare i början av mötet.
  • Om du vill spela in mötet trycker du på knappen ”Record” i Quick Start-menyn.
  • Scientix mötesrum online kan användas för följande: 1) Projekt som ingår i Scientix-portalen, 2) Scientix-ambassadörerna, 3) Scientix nationella kontaktpunkter.

Teknisk information:

• Tekniken som används i mötesrummet är verktyget Adobe Connect Conference
• För att använda Adobe Connect krävs insticksprogrammet Flash. Se till att detta program och andra insticksprogram är uppdaterade så att Adobe Connect fungerar på bästa sätt.

Friskrivningsklausul
Scientix ansvarar inte för eventuella problem som kan uppstå vid användning av Scientix mötesrum online.