Scientix Online meeting room

Como reservar a sala:

  1. Verifique se a sala está disponível no calendário abaixo
  2. Preencha o formulário no fundo desta página. Se o seu projeto ainda não figurar no portal Scientix, informe-nos através de scientix (at) eun.org
  3. No prazo de 2 dias úteis, o Scientix enviar-lhe-á um e-mail de confirmação e o seu evento será incluído no calendário.

Informação importante:

  • Receberá um e-mail com a ligação para aceder à sala de reuniões. Este e-mail inclui as informações que deve partilhar com os participantes. No caso de eventos “públicos” e só neste caso, esta ligação será igualmente incluída no calendário e o Scientix prestar-lhe-á ajuda na divulgação do evento.
  • O Scientix abrirá a sessão cerca de 20 minutos antes da hora marcada para a reunião. Durante este período, poderá entrar na sala e o Scientix atribuir-lhe-á a função de apresentador e anfitrião para preparar a sua sessão antes de os demais participantes chegarem.
  • Se for o anfitrião, não abandone a reunião enquanto a sessão não terminar. Quando o anfitrião sai, a reunião é encerrada para todos os participantes e não é possível reabri-la.
  • Estará presente, durante os primeiros 10 minutos da sessão, um representante da Equipa Scientix para prestar apoio em caso de eventuais problemas técnicos, ausentando-se em seguida para respeitar a privacidade da reunião.
  • Tenha em atenção que haverá um Diapositivo de Boas-Vindas do Scientix que deve ser mostrado a todos os participantes no início da reunião.
  • Se tiver interesse em gravar a sessão, prima o botão “Gravar” no menu de Início Rápido.
  • A utilização da Sala de Reuniões em Linha do Scientix pode ser solicitada: 1) Por qualquer projeto incluído no portal Scientix; 2) Pelos Embaixadores Scientix; 3) Pelos Pontos de Contacto Nacionais Scientix.

    Informações técnicas:

    • A tecnologia da sala de reuniões em linha utilizada é a ferramenta de conferências Adobe Connect
    • Adobe Connect exige o plug-in Flash para navegador. Mantenha-o sempre atualizado, bem como outros plug-ins para navegador, a fim de garantir a experiência melhor e mais segura quando usa a Adobe Connect.

    Declaração de limitação de responsabilidade
    O Scientix não se responsabiliza por eventuais problemas decorrentes da utilização da Sala de Reuniões em Linha Scientix.