Scientix Online meeting room

Kako rezervirati sobu:

  1. Na kalendaru provjerite je li soba slobodna
  2. Ispunite obrazac pri dnu ove stranice. Ako vaš projekt još nije na Scientixovu portalu, javite nam to na adresu scientix (at) eun.org
  3. U roku od dva radna dana Scientix će vam poslati e-poštu s potvrdom i vaš će događaj biti unesen u kalendar.

Važne informacije:

  • Dobit ćete e-poštu s poveznicom za pristup sobi za sastanke. Ova e-pošta sadrži informacije koje morate podijeliti sa sudionicima. Poveznica će biti uvrštena u kalendar i Scientix će vam pomoći sa slanjem obavijesti o događaju samo ako je u pitanju „javni“ događaj.
  • Scientix će sesiju otvoriti otprilike 20 minuta prije početka sastanka. Tijekom tog vremena moći ćete ući u sobu i Scientix će vam dodijeliti ulogu izlagača i domaćina kako biste se pripremili za sastanak prije nego što se drugi sudionici uključe.
  • Ako ste domaćin, ne napuštajte sastanak do samog kraja. Kad domaćin napusti sastanak, sastanak se zatvara i više ga nije moguće ponovno otvoriti.
  • Predstavnik Scientixova tima ostat će tijekom prvih 10 minuta sastanka s vama i pomoći vam u slučaju tehničkih poteškoća, a zatim će napustiti sastanak kako bi se poštivala privatnost sastanka.
  • Napominjemo da se na početku sastanka svim sudionicima mora prikazati Scientixov slajd dobrodošlice, koji će vam biti na raspolaganju.
  • Želite li snimiti sastanak, pritisnite gumb „Snimi“ na izborniku s brzim naredbama.
  • Korištenje Scientixove sobe za mrežne sastanke mogu zatražiti: 1) svi sudionici na projektima na Scientixovu portalu; 2) Scientixovi ambasadori; 3) nacionalne kontaktne točke za Scientix.

Tehničke informacije:

• za mrežne se sastanke koristi Ciscov alat za konferencije Adobe Connect
• za Adobe Connect je potreban dodatak Flash za preglednik. Dodaci za preglednike moraju uvijek biti ažurni kako bi se osiguralo optimalno korištenje alata Adobe Connect.

Izjava o odricanju odgovornosti
Scientix nije odgovoran za probleme nastale uslijed upotrebe Scientixove sobe za mrežne sastanke.