Salle de réunion en ligne Scientix

Scientix vise à faciliter le travail des différents projets pédagogiques scientifiques soutenus par des subventions publiques. Dans ce contexte, Scientix offre aux projets la possibilité d'utiliser la salle de réunion en ligne Scientix. Tout projet recensé dans la bibliothèque de projets Scientix peut demander à figurer sur le planning pour une réunion en ligne, un séminaire Web, un atelier en ligne, etc. et rassembler jusqu'à 100 participants.

Comment réserver une salle en ligne

  1. Vérifiez si la salle est disponible sur le calendrier présenté ci-dessous.
  2. Remplissez le formulaire situé au bas de la page. Si votre projet ne figure pas encore sur le portail Scientix, veuillez nous en informer à l'adresse suivante : scientix (at) eun.org.
  3. Scientix vous enverra dans les deux jours un courrier électronique de confirmation et votre événement sera ajouté au calendrier.

Important

  • Vous recevrez un courrier électronique comportant le lien d'accès à la salle de réunion. Ce courrier électronique contient des informations que vous devrez communiquer aux participants. Ce lien sera inclus dans le calendrier et Scientix vous aidera à diffuser l'événement uniquement s'il s'agit d'un événement public.
  • Scientix ouvrira la session environ 20 minutes avant le début de la réunion. Pendant ce temps, vous pourrez entrer dans la salle, et Scientix vous conférera le rôle de présentateur et d'hôte afin que vous puissiez préparer la session avant que les autres participants n'arrivent.
  • Si vous êtes l'hôte de la réunion, veuillez ne pas quitter cette réunion avant la fin de la session. En effet, lorsque l'hôte quitte la session, la réunion se termine pour tous les participants et il n'est pas possible de la reprendre.
  • Un représentant de l'équipe Scientix sera présent pendant les 10 premières minutes de la session pour vous aider en cas de problème technique. Il quittera ensuite la salle de réunion afin de respecter la confidentialité des informations délivrées pendant la réunion.
  • Une diapositive de bienvenue sera affichée de la part de Scientix au début de la réunion pour tous les participants.
  • Si vous souhaitez enregistrer la session, une fois dans la salle de réunion, appuyez sur le bouton Record du menu Quick Start.
  • L'utilisation de la salle de réunion en ligne Scientix peut être demandée par : 1) les membres d'un projet présent sur le portail Scientix ; 2) les Ambassadeurs Scientix ; 3) les Points de contact nationaux Scientix.

Informations techniques

La salle de réunion en ligne utilise la technologie de l'outil Adobe Connect. Adobe Connect nécessite le plug-in de navigation Flash. Assurez-vous de toujours maintenir ce plug-in et les autres plug-in de votre navigateur à jour pour une utilisation sécurisée et optimale de Adobe Connect.

Avis de non-responsabilité
Scientix décline toute responsabilité concernant les éventuels problèmes découlant de l'utilisation de la salle de réunion en ligne Scientix.