Scientix Online meeting room

Πώς να κάνετε κράτηση για την αίθουσα:

  1. Ελέγξτε αν η αίθουσα είναι ελεύθερη στο παρακάτω ημερολόγιο
  2. Συμπληρώστε την αίτηση στο κάτω μέρος της σελίδας. Αν το έργο σας δεν βρίσκεται ακόμα στη διαδικτυακή πύλη του Scientix, ενημερώστε μας μέσω του scientix (at) eun.org
  3. Εντός 2 εργάσιμων ημερών, το Scientix θα σας αποστείλει ένα επιβεβαιωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα και η εκδήλωσή σας θα συμπεριληφθεί στο Ημερολόγιο.

Σημαντικές πληροφορίες:

  • Θα λάβετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με έναν σύνδεσμο για την πρόσβαση στην αίθουσα διαδικτυακών συναντήσεων. Το μήνυμα περιέχει τις πληροφορίες που πρέπει να κοινοποιήσετε στους συμμετέχοντες. Μόνο στην περίπτωση των «δημόσιων» εκδηλώσεων, ο σύνδεσμος αυτός θα περιλαμβάνεται επίσης στο Ημερολόγιο και το Scientix θα σας βοηθήσει να διαδώσετε την εκδήλωση.
  • Το Scientix θα ανοίξει την αίθουσα περίπου 20 λεπτά πριν τη συνάντηση. Στη διάρκεια αυτή μπορείτε να εισέλθετε στην αίθουσα και το Scientix θα σας αναγνωρίσει τον ρόλο του παρουσιαστή και του οικοδεσπότη, ώστε να προετοιμάσετε τη συνάντησή σας πριν την είσοδο των υπόλοιπων συμμετεχόντων.
  • Παρακαλούμε, αν είσαστε ο οικοδεσπότης, μην αποχωρήσετε από τη συνάντηση πριν αυτή ολοκληρωθεί. Όταν αποχωρεί ο οικοδεσπότης, η συνάντηση τελειώνει για όλους και δεν είναι δυνατό να ανοίξει ξανά.
  • Ένας εκπρόσωπος της Ομάδας του Scientix θα μείνει τα πρώτα 10 λεπτά της συνάντησης για να σας βοηθήσει με τυχόν τεχνικά προβλήματα και στη συνέχεια θα αποχωρήσει προκειμένου να τηρηθεί ο ιδιωτικός χαρακτήρας της συνάντησης.
  • Παρακαλούμε, να σημειώσετε ότι θα υπάρχει μια Διαφάνεια για το Καλωσόρισμα από το Scientix που πρέπει να δείξετε σε όλους τους συμμετέχοντες στο ξεκίνημα της συνάντησης.
  • Σε περίπτωση που σας ενδιαφέρει να μαγνητοσκοπήσετε τη συνάντηση, πατήστε το κουμπί «Μαγνητοσκόπηση» (Record) στο μενού Γρήγορης Έναρξης.
  • Τη χρήση της Διαδικτυακής Αίθουσας Συναντήσεων του Scientix μπορεί να αιτηθούν: 1) Οποιοδήποτε έργο περιλαμβάνεται στη διαδικτυακή πύλη του Scientix 2) Οι Πρεσβευτές του Scientix 3) Τα Εθνικά Σημεία Επικοινωνίας του Scientix.

Τεχνικές πληροφορίες:

• Η τεχνολογία της διαδικτυακής αίθουσας συναντήσεων που χρησιμοποιείται είναι το εργαλείο Adobe Connect • Το Adobe Connect απαιτεί ένθετη εφαρμογή φυλλομετρητή (browser plugin) Flash plugin. Να κρατάτε πάντα αυτή και άλλες ένθετες εφαρμογές ενημερωμένες ώστε να διασφαλίζετε την καλύτερη δυνατή και ασφαλέστερη εμπειρία κατά τη χρήση του Adobe Connect.

Αποποίηση ευθύνης
Το Scientix δεν φέρει ευθύνη για όποια τυχόν ζητήματα προκύψουν από τη χρήση της Διαδικτυακής Αίθουσας Συναντήσεων του Scientix.