Scientix Online meeting room

Sådan booker man lokalet

  1. Tjek i kalenderen herunder om lokalet er ledigt
  2. Udfyld formularen nederst på denne side. Hvis dit projekt er ikke på Scientix portalen endnu, kan du fortælle os om det via scientix (at) eun.org
  3. Indenfor 2 arbejdsdage sender Scientix dig en mail, der bekræfter at dit arrangement kommer i kalenderen.

Vigtig information:

  • Du vil modtage en mail med link, der giver adgang til mødelokalet. E-mailen indeholder de oplysninger, du skal dele med deltagerne. I tilfælde af åbne begivenheder, vil dette link også fremgå af kalenderen og Scientix vil hjælpe dig med at udbrede kendskabet til arrangementet.
  • Scientix vil åbne sessionen ca. 20 minutter før mødet. I denne periode vil du kunne "gå ind" i lokalet og Scientix overfører rollen som fremlægger og vært til dig, så du kan forberede din session før de øvrige deltagere slutter sig til.
  • Bemærk, at såfremt du er vært, bør du ikke forlade mødet før sessionen er afsluttet. Det skyldes at mødet lukkes for alle, hvis værten forlader det, og det vil ikke være muligt at genåbne det.
  • En repræsentant fra Scientix-teamet vil være til stede de første 10 minutter af sessionen for at hjælpe med eventuelle tekniske problemer, hvorefter vedkommende forlader sessionen for at respektere sessionens evt. private karakter.
  • Bemærk venligst, at der vil være et velkomst-slide fra Scientix, der skal fremvises for alle deltagere ved begyndelsen af mødet.
  • Hvis du er interesseret i at optage sessionen, kan du trykke på "Record" knappen i Quick Start-menuen.
  • Brug af Scientix Online Mødelokale kan rekvireres via: 1) Ethvert projekt på Scientix-portalen; 2) Scientix Ambassadører ; 3) Scientix' nationale kontaktpunkter.

Tekniske oplysninger:

• Scientix Online mødelokale bruger teknologi i Adobe Connect konferenceværktøj
• Det forudsætter Flash-plugin i de benyttede browsere. Hold altid browsere og plugins opdaterede for at sikre den bedste og mest stabile oplevelse ved brug af Adobe Connect.

Ansvarsfraskrivelse
Scientix er ikke ansvarlig for problemer, der måtte opstå i forbindelse med brug af Scientix Online mødelokale.